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新生座談會

嗯嗯 當天7/25中午開始…DSC_0116

新生座談可以用半個迎新形式來形容吧…

基本上…還挺費心力的一個活動…

這次活動也考驗到自已的規劃與組織的能力…

基本上給自已評分為40分…

 

集合方面:無法準時集合開會…一定會延遲開會…

組織活動內容規劃方面:這點覺的ok規劃有完善,不過感覺執行力不佳…

活動準備方面:重要活動投影片無法在彩排時完成…一開始採用的po版分享策略不適合用於班上…

活動當天現場控制:學長姐們流動率高…出入口人員出入不斷…

參與人員方面:暑假同學分散東西…無法很精準確認工作人數…人力分配難以事先處理好…

缺少項目:dv攝影人員…音樂、設備處理人員…職務分配好 即該應戰到底…

執行者與決策者應分權…決策者告知大家該如何做…執行者只要依照決策者的指示動作即可避免混亂發生…

 

當自已處於管理者階段時…真的無法cover任何東西了…

借助幹部們的分工與協助…使自已在管理規劃上能夠發揮100%的極限…

規劃完畢後應避免大型改變…改變應開大型會議與全體工作人員告知…以避免恐慌…

參與活動人員人數不易評估…總數包括當天 工作人員 與 從頭參與規劃討論之重要幹部 …

(後面忘記請當天工作人員簽到…失策><”)

 

我開始相信一個東西了…總召還是必須要帶點殺氣…自已應避免處理細項的東西…

負任要分配好…監控要明確…避免未來出問題時各推各的…雖然部分人會不爽…但總比活動開始時出外包好…

整體活動過程很軟性…應該是管理者的風格所營造成的感覺…

 

不過當天一到…狀況還挺ok的 ^^ 呼…

當天活動內容時臨時會有改變…所以也必須臨時與活動主持人進行臨時決策的情形…

總務這邊事情處理的很好…名牌桌牌簽到食物完全不用擔心…非常謝謝。

也非常感謝當日同學們的幫忙與協助…DSC_0443

新學弟妹們…歡迎你們進來呀^^!!

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